Đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu là thủ tục quan trọng mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải thực hiện. Đặc biệt là với các doanh nghiệp mới thành lập, không phải đơn vị nào cũng nắm được quy trình này.
Quy định về đăng ký tham gia BHXH lần đầu
Theo quy định, người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, xác định thời hạn hoặc hợp đồng mùa vụ từ 3 tháng đến dưới 12 tháng, bao gồm cả người dưới 15 tuổi đều thuộc đối tượng đóng BHXH, BHYT, BHTN.
>>> Quy định đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện người tham gia cần lưu ý
Các hộ kinh doanh sử dụng người lao động là các đối tượng này cần có trách nhiệm đăng ký các loại bảo hiểm cho người lao động khi ký kết hợp đồng lao động.
Các đối tượng phải tham gia BHXH bắt buộc còn bao gồm:
- Người quản lý hộ kinh doanh có hưởng tiền lương.
- Đối tượng đi làm việc ở nước ngoài nhưng theo hợp đồng lao động Việt Nam.
- Người làm việc theo hợp đồng từ 1-3 tháng.
- Công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề đã được các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cung cấp.
Thời gian đăng ký tham gia BHXH lần đầu
Căn cứ theo quy định tại Điểm a, Khoản 1, Điều 99 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết các loại hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc quyết định tuyển dụng người lao động, đơn vị sử dụng lao động cần nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho cơ quan BHXH.
Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu
Căn cứ theo Điều 23 của Quyết định 595/QĐ-BHXH các loại giấy tờ mà người lao động và người sử dụng lao động cần chuẩn bị như sau:
Người lao động chuẩn bị:
- Bảng kê khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT: Sử dụng mẫu TK1-TS.
- Bổ sung CMND hoặc thẻ căn cước công dân theo Phụ lục 03 trong trường hợp người lao động thuộc đối tượng hưởng quyền lợi BHYT cao hơn.
Người sử dụng lao động chuẩn bị:
- Bảng kê khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT: Sử dụng mẫu TK3-TS.
- Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN: Sử dụng mẫu D02-TS.
- Bảng kê thông tin: Sử dụng mẫu D01-TS.
Ngoài ra, phía người sử dụng lao động cần chuẩn bị thêm các giấy tờ như hợp đồng lao động, sổ hộ khẩu hoặc chứng minh thư nhân dân của người lao động để làm căn cứ điền các biểu mẫu.
Quy trình đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu
Bước 1: Nộp tờ khai TK3-TS cho Cơ quan BHXH trong trường hợp chưa có mã đơn vị. Sau khoảng 1-7 ngày làm việc, đơn vị sẽ được cấp mã.
Bước 2: Điền thông tin các thông tin của người lao động và thực hiện nghiệp vụ báo tăng lao động.
Bước 3: Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH.
Bước 4: Cơ quan BHXH xét duyệt hồ sơ và thực hiện cấp sổ BHXH, thẻ BHYT trong thời gian không quá 5 ngày kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ.
Lời kết
Trên đây là một số hướng dẫn đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp và người lao động. Các đơn vị sử dụng lao động có thể tham khảo để nắm được quy trình. Hy vọng rằng với những chia sẻ trong bài viết trên đây có thể mang đến cho bạn đọc những thông tin hữu ích nhất.
TIN LIÊN QUAN
- Chế độ trợ cấp hưu trí xã hội là gì? Đối tượng thụ hưởng
- Mức hưởng lương hưu bảo hiểm xã hội tự nguyện tính thế nào?
- Bảo hiểm xã hội tự nguyện gồm những chế độ nào?
- Những chế độ bảo hiểm xã hội cho phụ nữ mang thai mà không phải ai cũng biết
- Tờ khai bảo hiểm xã hội là gì? Các loại tờ khai phổ biến
- Tra cứu bảo hiểm xã hội là gì? 05 cách tra cứu phổ biến nhất
